随着信息化时代不断发展进步,越来越多的企业都在使用erp软件进行企业的管理,但是我们在实施ERP软件时,却发现要比预想的要困难得多。究其原因,是因为大部分企业是通过ERP信息化软件倒逼企业的标准化和流程化,使得整个实施流程本末倒置了,而且企业是为了上ERP而上ERP,内部都没有流程和标准化的基础。为什么企业无法顺利上线ERP软件呢?
企业无法顺利上线ERP软件的原因,如下:
1、企业需求不明确
在ERP软件安装之前,企业并不清楚自己的需求,也不知道哪些问题需要ERP来解决。然后根据市场上的广告购买了一套ERP软件。安装软件后发现事情并没有看上去那么美好,甚至增加了工作量。
2、企业数据不准确
由于基础管理数据的缺失,ERP软件在实施的过程中渐渐演变成了一个进销存系统,ERP软件中的生产管理模块在大多数中小企业中难以真正实现。ERP软件实施难以实现有很大程度上是因为企业的数据不准确,或者可以说是数据无法同步更新。由于数据不准确,所以企业的很多流程都无法顺利进行,导致企业的整个ERP软件实施过程停滞或者给企业带来一个逆向的作用,适得其反。ERP软件的数据不准确则不能真实反映企业真实的生产状况,便无法给生产做决策支持,这个信息化工具就成了摆设,还造成管理上的巨大浪费。
3、企业数据录入不及时
企业数据不准确有很大一部分原因是企业数据无法及时录入。我们都知道数据是整个系统使用的基础,只有将企业的数据搭载整理好,企业才能有一个顺畅的管理过程。因为没有及时、准确的数据,ERP软件对企业的应用就成了无源之水。另外企业如果上传了错误数据的话,即使ERP上线了也是没有任何意义的。因此,对ERP项目实施来讲,基础数据的准备工作、录入工作尤为重要,而录入工作是艰巨而枯燥的重复工作,在很多企业往往因为数据录入不及时导致数据不准确,从而导致ERP软件无法顺利实施。
4、企业流程管理被动
企业ERP软件实施过程中,由于企业在流程管理方面的被动,导致企业无法主动去适应ERP软件的功能以及业务流程的流通。在ERP上线后,员工大都是在被动地使用软件,或者说很多人不愿意使用这个信息化的工具。一方面是因为缺少专门的操作培训,员工无法或者说是不懂得如何正确使用这个系统,这也导致了企业在ERP软件实施过程中很容易造成数据录入不及时、数据错误以及数据不同步更新等问题。另一方面是由于企业自身的管理流程存在问题,企业想要使用ERP软件进行这方面的改善,但是又没有提前做好调查准备。等到ERP软件上线之后,企业只能被动地跟着ERP软件的功能来逐步完善自身的流程管理,导致企业在ERP软件实施的过程中困难重重,并且效率低下。
综上所述,就是企业无法顺利上线ERP软件的原因。ERP软件实施并不是一项能一蹴而就的工作,需要经过长久的磨合,并且有足够的前期准备工作,才能实现他的顺利落地。企业在上线ERP软件之前,需做好包括软件上线前的调查、实施中的数据管理、以及后期的流程整合等准备工作。像是企业的内部问题也会阻碍系统的顺利实施,因此,企业在实施ERP软件前需要先整顿企业内部,才能保证系统前期实施的顺利,再根据实施的情况及时进行调整。