资产管理系统如何帮助企业的?

| 2022-10-13

当企业发展到一定阶段时,面临的管理挑战必然会增多。伴随着业务范围扩大,资产和员工数量的增加,企业往往也将产生内耗增大、信息滞后、效率下降等问题。

同样企业发展达到一定规模后,对资产的管控难度会大幅提升。原本的管理方式如果不随之改进,难免会因资产不明、职责不清、调拨分配混乱而导致资产闲置、流失、重复购置等状况发生,无形中给企业带来严重经济损失也限制了企业继续发展壮大。那么资产管理系统是如何解决这些管理难题,为企业实现增效提益、节支降耗的呢?

资产管理水平要提升往往受制于技术手段的落后,采用数字化管理系统则以先进的信息技术为支撑,通过建立资产管理信息系统来规范资产管理制度、完善资产管理体系。信息化系统让资产管理者掌控数据更方便、全面、及时、准确,并建立各项数据的积累与分析,为决策提供有力支持,通过建立资产管理系统为企业实现以下管理目标:

1. 集中管理

通过建立一体化的资产管理系统,将企业内下属各地区、各分部的资产统一在系统平台集中管理,由系统平台将资产分解至具体的部门、人员。由此实现了资产的统筹管理、合理调配,同时也将资产责任落实到人,防止资产流失。系统性的通盘管理方式,充分整合利用企业各方资源,大大提升了资产的利用率和管理效率。

2. 建立规范

资产管理系统帮助企业建立管理规范,厘清组织架构、人员职责,通过完善资产管理体系实现企业资产管理标准化、规范化,从而提高资产管理工作效能。规范的管理制度也将驱动员工的管理自主性,员工可通过系统对个人名下资产从入库、领用、借用、调拨、变更到报废进行全流程管控。

3. 动态管理

资产管理系统大大提升了资产信息更新的及时性和准确性,通过将资产管理系统和企业其他管理系统数据联动互通,确保资产管理过程中数据变动实时、统一;通过PC+移动双端业务同步,可以随时随地管理资产,掌握资产最新状态,实现资产的全生命周期动态管理,从而保障了资产管理工作开展的高速度、高质量和低消耗。

4.高效盘点

资产盘点清查往往是企业资产管理的一个痛点,传统的输出EXCEL文件台帐再进行人工清点的盘点方式,需要大量线下沟通、组织人员、手动输入等工作,费时费力、环节复杂往往还准确率不高。使用资产管理系统则将复杂的盘点工作变得简单容易,只需在系统上发布盘点任务,盘点参与人员就可以在移动端实时在线盘点、在线查询、盘点数据自动提交,全员均可参与,大大增加了盘点效率,盘点方便又准确。

资产管理系统帮助企业完善资产管理体系,实时掌握资产管理动态,统筹管控将资产盘活,为企业扫除信息滞后、资产浪费、重复采购、盘点低效等痛点,将资产管理价值提升落到实处,达成增效提益、节支降耗的管理目标。