随着企业的发展以及员工的增加，公司日常经营中所消耗掉的物品种类和数量会越来越多。有不少企业在对办公用品的管理上没有像对固定资产这么重视，但其实耗材管理也是非常重要的一个管理环节，如果不进行有效措施来管控，会产生很多管理漏洞，大量的办公用品分配或使用不当导致成本上升和浪费。
耗材管理往往因不受重视而成为企业管理中的一项薄弱环节。所以，在很多企业存在因疏于管理，耗材管理存在很多问题，缺乏监督和管理措施，导致耗材资源分配不均。如：有的物品明明购买了很多，却不知道用到哪里去了，总是缺货；有的物品积压了一批还在，但是又去采购了一批新的等等现象。不论是耗材的堆积还是浪费积累起来无形中都会给企业带来很大损失。
要想改变这种情况，我们需要明确的管理机制以及具体地、可落地的执行方法。所以，固定资产管理系统的耗材管理功能可以有效地将耗材管理制度和管理流程明确和落实下去，堵住管理中的漏洞，实现合理调配资源的同时还能约束员工的浪费行为。
固定资产管理的耗材管理模块功能全面，包括物品入库、物品领用、物品退库、物品调拨、物品盘点等。系统将整个耗材相关的流程作用规范化，并且管理者可以根据实时情况，动态调整管理方向，实现系统化、精细化的科学管理，为企业降低管理成本和采购成本，提高效益。