固定资产管理系统包含有对企业资产的日常、采购、流程、盘点、报表、个人管理等模功能块。此外，系统对每个资产的生命全过程进行追溯跟踪管理，包括资产的增加、消减、转移、修理、停用、调拨、停用、封存、搁置、作废、处置等整所有经过环节，并供给管理者所需各类报表，采用灵活多样的计算图表及可查询筛选条件。
固定资产管理系统的核心是赋予每个资产唯一的身份标识，利用条码信息介质，即可对资产动向进行全程追踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示利用条码技术可以体现出巨大优势：方便、快速、精确。运用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查作业的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。
固定资产管理在企业日常管理业务中是一个重点也是一个难点。固定资产具有价值高，运用周期长、运用地点涣散等特色。所以很多企业如果一直使用传统方法管理，人工操作难免有所疏漏，问题累计越多产生的不良影响也会越多，结果是无从核查出企业资产真正的使用状况和成绩，不仅影响了企业的运营效率，还会导致资产的浪费和重复购置，损害企业经济效益。