如何鉴别OA系统是否满足您的需求

uwb定位| 2022-09-01

企业在选型OA的时候,往往选择了OA,用了不好用,就白买了;在选型OA时,如何避免类似情况在发生,需要有关注的几个重点。易用性、价格、灵活性、目的性、数据分析能力

一、易用性

很多OA,价格高,功能复杂,却很难使用;反之,则有简单易用的,系统的易用性,越来越重要,在为了OA系统上线成败的重要因素之一。

考察一个系统的易用性,主要就是他的工作有没有帮你汇总,OA软件的待办流程汇总,可以将系统中所有的流程汇总到这,基本不需要用户花费什么学习成本,每天只需要打开待办就可以完成所有的事项,这里比较重要的是:所有的事项。

二、价格

如果来计算OA的价格,当然要看你的用户、功能需求了,一般厂商都是产品+实施的方式进行费用的计算。

三、灵活性

灵活性是考验一款产品对企业需求的适应能力的重要点了,你总不能一个OA上线后,过了两年,企业发展了,制度、需求都产生了变化,重新再上一套吧,数据迁移和重新采购的时间成本太高了。所以在开始就要考勤灵活性。

灵活性主要体验在如下几个方面:

3.1 功能是否可以自定义

3.2 接口是否全

3.3 是否开放部分源代码给你

3.4 与第三方系统的集成是否成熟

四、目的性

企业上线OA,最基本的,我要达到什么目的,当前我选型的系统,是否可以满足;

五、数据分析能力

一款没有报表的OA,千万不要选择,无数据不OA的时代早已经到来。一些厂商将报表单独来卖,就说明OA体系不够健全。企业的负责人如果采购了没有报表的OA给企业用户,被 领导批是早晚的事。