oa系统实施流程

uwb定位| 2022-08-31

很多企业应用OA系统都感觉OA系统的流程不够灵活,或者细节处理的不够,其实流程的处理,要考虑用户的使用习惯和流程的简化。OA系统的强大的灵活性和实施情况来说明下OA系统在实施的过程中,是如何有效解决客户的流程问题的。

一、基础的流程建设、表单建设

基础的流程建设和表单的建设非常简单,大部分OA系统都可以实现,他只需要调研客户的需求表单和流程就行了。

一、表单的字段与权限条件流转的关系

二、流程中的流转条件与权限的关系

三、用户接受的审批处理模式

二、流程实现不了怎么办?

不可能所有的流程,流程引擎都能实现,如果实现不了怎么办呢?你总不能不做了吧。大多数实施不了的流程都有两种情况,一是流程的路径非常复杂,张三签了给李四,李四签了再给张三,特别是政府的流程建设中,来来回回是很正常的事情,这种流程就需要优化,优化不仅可以简化流程的实施,更可以节省企业的流转时间,帮助客户做流程优化,流程专家的主要工作之一。

三、流程条件和权限的重要性

如果流程在开始的时候不考虑权限和条件,在后续的使用中,会有很大的麻烦,例如:总经理的事务被普通员工看到了,每个流程的流转都是有条件的,比如:5000元以下是副总审批,5000元以上是总经理审批,这些看似简单的权限条件,必需要在开始的时候经过严格的调研,才能在实施的过程中直接到位。

四、流程的流转测试

每一次流程都是经过数十次的流转测试才会交给客户使用,测试表单的使用情况,流程的准确性、使用习惯等。