OA办公系统解决企业日常合同及款项管理

uwb定位| 2022-08-30

很多人觉得OA发展到现在仅是解决流程和痕迹、文档等问题,伴随着中国自主的OA办公系统的快速发展,如今的OA系统已经在功能上包含了微ERP、CRM等各种管理系统,他主要是让中小企业在低成本的情况下可以得到有效的管理工作。

那么,通过OA办公系统是如何完美地解决企业日常的合同管理的呢? 

一、实际OA中的合同管理的需求

企业日常的合同不仅是销售合同,还有办公租赁合同、资产采购合同、人事合同(单独放在人事模块中)、还有一些线上的电子合同等,通过OA系统将这些合同管理起来,可以有效地查看企业的支出情况、和销售资金收入情况,因此,OA办公系统中对合同的管理非常重要。

二、功能架构

通过分析,对企业的日常合同先进行了分类,用户可以自定义有哪些合类类型,再通过标准化的模板进行合同的电子模板,以借企业员工在使用的时候可以直接查看,并且,合同实际使用的时候,需要经过流程审批,最终形成真实合同,填写相关的资金数据后,可供财务进行填写到款和支付情况,也可以对合同进行流转至法务,评估合同的风险指数。

三、应用特点与结果分析

OA办公系统中的合同管理,通过上述的使用后,可以迅速地得到如下几个利好。

a.丰富的可视化报表

b.对风险的有效掌控

c.明确企业的资金使用程度,有利于风险的管控

d.领导层的管理、决策清楚明了。