OA系统风险如何规避?

uwb定位| 2022-08-30

很多企业担心,上了OA系统,定制功能无法满足,上线失败,肯定要挨领导的批评,如何规避上线OA系统的风险是企业负责人最关心的事情。

一、OA系统的需求一定要明确

很多人认为OA系统只能做审批,其实这些年的发展,OA系统已经包括了企业管理内部的所有行政模块,包括人事和客户、项目等,很多企业在上线OA时,提出了很多个性化定制的要求,例如:工程项目管理行业,在上OA时,它肯定要有OA功能,也要有工程项目管理的业务模块,然后系统之前互通,并进行了数据互访,但大部分OA厂商是没有工程项目管理的业务模块的,这就需要定制,如何证明企业可以有技术开发能力,把业务模块做好,恒旺软件OA系统的处理办法是,先做出来,证明你的技术,然后再签约。

二、OA厂商一定要有成熟的产品

当前市面上OA产品比较多,知名的也就那几家,泛微、通达、索昂等,这些企业都是已经在行业内生存多年,总结了很多的解决方案,企业的成熟产品一般分很多版本,在官网一看便知,所以企业在选型OA时,对企业的产品线和解决方案一定要了解下,如果在演示系统时,连产品的性能都说不出来,那就要考虑风险了。

三、服务和价格并不是越低越好

很多企业在上线OA时,选择便宜的,以为自己占了多大便宜,但软件的运行效率和运载能力和价格是成正比的,一款能跑5000万数据的OA系统和跑5000条数据的OA系统价格自然不同,这不是你演示的时候能看得出来的,所以不要贪这样的小便宜,买了OA,感觉可以,明年就不能用,如此简单,OA厂商也不必每年投入大资金去做研发了。这个观念一定不要有。

四、要看技术

OA系统还有一部分厂商在使用ASP的技术,还有少量使用PHP,其实并不是过时的技术不好,而是,在后续你能不能找到人维护升级,如果数据量大了,你的数据总不能全部要了换系统吧,两款不同的系统之前的数据是很难兼容的,除非 定制开发,那成本就大了,所以一定要选择可以持续升级的OA系统厂商。