无纸化办公软件十大公司(企业如何选择无纸化办公系统)

无纸化办公软件| 2022-03-23

无纸化办公软件十大公司

  1.新势力

  南京新势力机电设备有限公司是一家无纸化会议系统集软硬件设计、开发、研究、加工、生产、销售智能化配套设备,主要产品服务:无纸化会议系统、液晶升降器、液晶翻转器、电子桌牌。

  2.广丰科技

  广州市丰广电子科技有限公司(以下简称丰广科技)是一家集专业音视频设备生产、销售、提供专业音视频解决方案、安装调试为一体的集成公司。丰广致力于会议厅、多功能厅、宴会厅、展示厅、调度指挥中心等场合的音视频系统工程十多年,与多个国内外知名品牌达成战略合作,具有强大的技术实力、专业的系统产品和丰富的解决方案经验。

  3.声际电声科技

  深圳市声际电声科技有限公司致力于无纸化会议系统、无纸化会议软件、矩阵切换器、中控系统、会议音响系统、智能会议系统、多媒体会议系统、会议系统方案、会议系统的研发、生产、销售和服务、无纸化会议首选声际电声科技。

  4.捷视亨创

  广州市捷视亨创电子设备有限公司专业致力于无纸化会议,无纸化会议系统,会议升降屏,液晶升降器,电子桌牌,会议系统,中控系统,音响扩声,信息发布系统,会议管理系统等AV智能产品的研发生产和生产。

  5.哈曼国际

  广州市番禺区准声电子厂(原长城机构)是哈曼国际品牌音响广播系统在中国大陆的生产基地,自1989年成立以来,一直致力音响及广播领域,并逐步发展成为一家集研发、生产、销售和服务为一体的集团机构。是集生产与科技开发于一体的现代化公司。

  6.杭州银鑫科

  公司致力于无纸化多媒体会议系统产品的研发、生产、销售及服务为一体的国家高新企业。旗下产品有,无纸化办公会议系统、智能会议平板、电子桌牌、液晶升降一体机/显示屏、音频扩声系统、信息发布系统、多媒体数字会议周边设备等产品,可为您提供专属个性化软件定制与开发服务,产品已广泛成功地应用于公、检、法、部队、研究所、人防、机场、金融、监狱、交通、高速公路、电力、港口、学校、海关、大型企事业单位等场所

  7.ITC

  ITC无纸化会议系统是一家专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。

  8.上海童格

  TOG上海童格电子科技有限公司主营产品无纸化会议系统,无纸化会议,平板无纸化会议系统,多媒体会议系统拥有强劲的科研开发实力,国际一流的电子产品生产流水线,先进的检测设备,技术质量达到了国际领先水平。团队之间协作互助,以专业和专注的态度为客户提供综合的解决方案,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

  9.广纳科技

  广纳信息科技主要从事煤化工整体解决方案,有智慧矿山、智慧工厂、智慧社区,视频监控,报表系统、erp系统,人员定位系统,固定资产管理及无纸化办公系统,打造煤化工企业整体解决方案.

  10.科视实业

  深圳科视实业无纸化会议系统软件系统行业领跑者提供一站式解决方案!10年专注无纸化会议软件系统的设计与研发,产品涵盖各种操作系统:Windows、Android、IOS、Linux,支持平板电脑、PC机、笔记本、手机、升降式一体机,无纸化会议系统、会议签到系统、会议投票表决系统,可免费体验!

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企业如何选择无纸化办公系统呢?

  1、根据实际需要

  首先,无纸化办公系统的选择需要紧密结合企业的实际发展需求,即对无纸化办公系统的渴望,以及是否在企业进行宣传,了解其对企业的作用和意义。只有这样,我们才能做出有效的选择,使所选择的无纸化办公系统适合当前企业发展的需要。

  基本功能:

  (1)支持将文件存储在常规windows文件夹中的无纸化解决方案(2)能够对企业的日常任务进行评估,确保软件具有解决各项任务的无纸化功能。要知道,一个有效的无纸化办公系统可以将文件放入数据库,一个好的无纸化办公软件将为企业提供一个简单的方式来处理所有与文件相关的任务,如PDF合并/拆分、文件预览、智能文件命名、标准化文件夹布局、内置搜索等。,满足日常需要。

  2、可操作性

  使用无纸化办公系统的目的是实现员工的查询和共享,从而提高工作效率。因此,无纸化办公系统的操作应该简单明了,不需要对员工进行一系列的培训就可以开始使用。另外,无纸化办公系统的访问权限也需要注意,所以选择的系统可以由企业自行设置。这样既能保证文化文件的有序管理,又能防止机密文件的外泄,给企业造成一定的经济损失。

  3、安全

  无纸化办公系统的安全是重中之重。可以说,文档保存的安全性一直是企业的首要任务。如上所述,对信息的访问可以限制在需要它的人身上,数据不会意外或恶意地丢失。完整的信息谁可以访问什么,什么时候可以留下痕迹,当任何问题需要解决时可以跟踪。

  3、兼容性

  在企业开发过程中,不可能只使用一个办公系统。因此,选定的无纸化办公软件与其他所有使用的软件兼容,有助于企业的发展。

  4、预算估计

  换成无纸化办公室要多少钱?一开始所涉及的一些成本可能并不明显;例如,是否有必要对员工进行再培训,以遵循新的程序?预计无纸化转换会遇到阻力吗?您需要更新服务器还是增加存储空间?你考虑过你的后备策略吗?等等,只有考虑到这些,我们才能做出有效的选择。总之,使用无纸化办公系统可以提高生产效率,节约成本,可以帮助企业快速从一个满是纸面的办公环境过渡到一个感觉非常简单和现代化的办公环境。然而,这一切的结果来自于选择正确的无纸化办公系统。